(495) 478-77-00
info@borlas.ru

БорласПроектыЭлектроэнергетика и ЖКХМосводоканалВнедрение системы управления контрактной деятельностью

Внедрение системы управления контрактной деятельностью

Проект предусматривал реализацию в информационной системе АО «Мосводоканал» всего бизнес-процесса закупок компании, начиная от инициации и согласования заявок и заканчивая претензионно-исковой работой. Внедрение системы управления контрактной деятельностью позволило максимально заменить бумажные документы электронными, перейти к электронному согласованию, существенно сократить трудоемкость процедур.

Задачи проекта

Задачами проекта стали улучшение бизнес-процессов управления контрактной деятельностью компании за счет стандартизации и автоматизации. Функционал системы охватывает всю цепочку закупочной деятельности: годовые планы закупок, заявки на приобретение, согласования, проведение процедур закупки, торги, договоры, претензии, иски. Система поддерживает процессы в соответствии с ФЗ № 223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юрлиц». Теперь закупки в компании непосредственно осуществляется в системе, ежедневно выполняется до 500 электронных согласований.

Результаты

В результате внедрения количество просрочек согласований снижено практически до нуля, поскольку сроки выполнения процедур участниками согласования контролируются автоматически. Кроме того, система интегрирована с финансовой и логистической системами АО «Мосводоканал», что позволяет контролировать спецификации закупок, а также следить за соблюдением согласованных финансовых показателей.

Поскольку на рынке не было решений полностью закрывающих потребности АО «Мосводоканал» в части управления контрактной деятельностью, поэтому в качестве основы системы был использован программный модуль Oracle Project Contracts. Специалистами Группы «Борлас» были доработаны интерфейсы, проведена настройка и существенно расширен функционал модуля, например, была реализована поддержка претензионно-исковой работы.