Борлас › Проекты › Машиностроение и ОПК › ОКБ Сухого › Создание Информационной системы управления предприятием

Создание Информационной системы управления предприятием

Создание Информационной системы управления предприятием Функциональная миграция системы в условиях реорганизации юридического лица

Елена Барболина, заместитель финансового директора, ОАО «ОКБ Сухого»:

Одним из наиболее важных критериев отбора конкурсных предложений для ИСУ ОКБ было наличие команды-исполнителя, способной адаптировать базовое ERP-решение для такого нестандартного бизнеса как авиационное конструкторское бюро. Выбор нами команды «Борлас» полностью себя оправдал. За время проекта специалисты «Борлас» сумели вникнуть во все нюансы управления разработками авиационных комплексов и предложили гармоничное ИТ-решение, максимально учитывающее всю специфику нашего предприятия.

Пресс-релизы о проекте

ОАО «ОКБ Сухого» и КГ «Борлас» совершенствуют управление договорами

IBS Borlas автоматизировала расчет зарплаты и табельный учет ОАО «ОКБ Сухого»

Предпосылки проекта, задачи, цели

Уже в середине 90-х годов компания приняла стратегическое решение применения ИТ-решения для повышения эффективности бизнеса. Сказалось увеличение количества заказов и повышенное внимание к компании со стороны государства. Нужно было показать высокие и качественные результаты, а для этого требовались новые подходы к ведению работы.

Многие годы проектные ведомости, расписание работ, занятость специалистов, проектные бюджеты велись в разрозненных таблицах. Бизнес-процессы были непрозрачными и зависели от человеческого фактора, руководители не всегда могли получить оперативную информацию о текущем состоянии проекта, что в свою очередь негативно сказывалось на скорости принятия решений.

Именно поэтому в начале нового века компанией было принято решение о создании единой Информационной системы управления предприятием.

Цели создания ИСУ:

Повышение эффективности деятельности компании
Сокращение затрат и сроков выполнения заказов
Совершенствование процессов принятия стратегических и оперативных решений по развитию бизнеса

Для достижения этих целей необходимо было выбрать подходящую ИТ-платформу. На тот момент большая часть компании использовала решение BAAN, но ОКБ Сухого нужна была система, способная гибко реагировать на вносимые изменения и расширения, поэтому в результате был выбран комплекс бизнес-приложений Oracle E-Busienss Suite.

Перед консалтинговой группой «Борлас» был поставлен ряд задач:

создание единого информационного пространства для планирования работ по проектам;
внедрение сквозного управления работами и ресурсами путем интеграции с системой календарно-сетевого планирования и системой управления данными об изделии;
создание единого информационного пространства управленческого планирования и контроля, в котором разработчики бюджетов и контролеры их исполнения могут совместно вырабатывать стратегические и операционные планы;
создание системы заблаговременного информирования о возможных срывах сроков реализации
внедрение технологии взаимного информирования руководства ОКБ, руководителей проектов, управленческих служб, представителей заказчиков, сторонних исполнителей и всех других участников проектов; интеграция с существующими в компании системами (документооборота, планирования, бухгалтерского учета).

Проект был разбит на несколько очередей: в первую очередь внедрения вошли такие подсистемы, как управление проектами и контрактами, финансами, корпоративное планирование и управление персоналом.

Состав проекта

Управление проектами и контрактами (договорная работа с заказчиками и соисполнителями, анализ отклонений сроков и стоимости выполнения работ);
Управление финансами (регистрация первичных документов, формирование кредиторской и дебиторской задолженности, банковских счетов, оперативное планирование денежных средств и т. п.);
Корпоративное планирование (планирование, разработка и контроль исполнения бюджетов, прогнозирования, сценарного моделирования и анализа финансовых, натуральных и др. показателей);
Управление персоналом (управление организационными структурами и штатным расписанием, кадровым составом);
Управление производством (планирование работ, оперативное планирование, учет затрат, управление летными испытаниями, ремонтами);
Управление документооборотом (согласование договоров, регистрация и контроль приказов и распоряжений, регистрация входящих документов);
Информационно-аналитическое обслуживание руководства (набор панелей управления для руководителей разных уровней и направлений).

Архитектура решения

Особенности решения

Основная деятельность компании-заказчика — ERP-система была выбрана для управления конструкторским бюро, занимающимся проектированием самолетов;
Плотная интеграция с существующими в компании информационными системами (OpenPlan в части календарно-сетевого планирования проектов; EMC Documentum в части электронного документооборота) и «Парус» (в части бухгалтерского и налогового учета).

Результаты проекта

В результате на основе построенной системы компания смогла добиться

прогнозирования изменений сроков и бюджета в период реализации проекта;
консолидированного формирования как проектного, так и корпоративного бюджета;
единое информационное пространство для планирования работ по проектам;
автоматизация процессов разработки и согласования договоров.