(495) 478-77-00
info@borlas.ru

БорласО компанииПресс-центрНовости

Новости

Как оперативно перевести персонал на удаленный режим работы? Группа «Борлас» предлагает готовое решение.

30.03.2020

На фоне пандемии коронавируса все больше предприятий переводят сотрудников на дистанционную работу.

В текущих условиях перед руководителем встает ряд вопросов:

Группа «Борлас» предлагает готовый продукт по виртуализации рабочего пространства, отвечающий современным требованиям бизнеса и помогающий организовать дистанционную работу как для крупных предприятий, так и для небольших организаций.

Несомненный плюс такого решения в текущих специфических условиях — запуск и развертывание, которые осуществляются за 2-3 дня, не затрагивая работы систем заказчика.

Кроме того, программа имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, не требующий длительного обучения персонала.

В основе подхода — ряд продуктов экосистемы Atlassian: Jira, Confluence, Trello и многое другое.

В настоящее время эти инструменты уже успешно зарекомендовали себя на мировом рынке и используются в компаниях разного профиля и масштаба — от промышленных гигантов и телестудий, до сборщиков мебели и ремонтных бригад.

Дистанционная работа: как это реализуется на практике?

После регистрации учетной записи в программе сотрудник получает доступ в системный рабочий стол, отображающий перечень созданных задач с указанием срока и приоритетности выполнения. Задания могут ставиться как руководителем, так и самим исполнителем.

Управление задачами дополняется единым организованным пространством для совместной работы в MS Office, позволяющим использовать в проекте эти документы, публиковать их и редактировать без промежуточного сохранения себе на диск. В системе остаются все версии документа.

В ходе работы участники могут публиковать комментарии с уведомлениями по почте. Иерархические комментарии помогают структурировать обсуждение и сократить случаи потери нити диалога в почте при одновременных ответах нескольких человек. Мобильные приложения для смартфонов и планшетов также дают возможность оперативно выполнять работу из любой точки.

Функционал системы позволяет создавать сводные статьи-каталоги. Например, при регистрации протокола совещаний, их реестр может формироваться автоматически. Каждый такой документ можно связать с задачами, фильтровать и контролировать исполнение удобным способом.

В ходе выполнения работы исполнитель обновляет статус каждой задачи. Уведомление об обновлении статуса приходит руководителю.

По каждому пункту выполнения задания работник регулярно получает автоматическое напоминание. Актуальная аналитика всегда доступна и помогает отлеживать задачи в зоне риска срыва срока или перерасхода трудозатрат. Система позволяет оперативно отследить статистику исполнения, сроки и качество выполненных работ, а также проанализировать загрузку персонала и спланировать его дальнейшую занятость.

В случае необходимости, программа помогает вести учет рабочего времени и планирование бюджета проекта.

Удаленная работа — это контролируемый процесс

Руководитель любого уровня получает возможность:

Система адаптируется под бизнес заказчика

В портфеле Группы «Борлас» несколько вариантов решения по организации виртуального рабочего пространства, адаптированных под различные бизнес-процессы

Вы можете контролировать как работу отдельного взятого сотрудника, так и дистанционно управлять сложными командными проектами.

Вы можете начать использовать один подход, а позже переключится на другой или их комбинировать. Никакой миграции или повторного создания задач не потребуется.

И, конечно, система позволяет сделать индивидуальные настройки под специфику деятельности вашей компании.

Наш консультанты готовы оказать вам оперативную помощь

Мы предлагаем только те решения, которые проверены на собственной практике.

Описанный подход доказал свою эффективность и успешно используется в работе Группы «Борлас».

Переводите свой бизнес в он-лайн вместе с нами.

Источник: https://www.itweek.ru/idea/news-company/detail.php?ID=211908


О Группе «Борлас»

«Борлас» — один из основоположников и ведущих игроков рынка информационных технологий России и СНГ. В Группу «Борлас» входят ООО «Группа Борлас», ООО «Борлас», ООО «Борлас Секьюрити Системз», ООО «Борлас АФС» и ООО «Борлас ИТЦ». Уже почти 30 лет «Борлас» подтверждает репутацию надежного и профессионального партнера, предлагая Заказчикам индивидуальный подход и современные инструменты решения актуальных управленческих задач: ИТ-консалтинг, разработку и внедрение корпоративных информационных систем, бизнес-приложений и систем управления жизненным циклом изделий, построение ИТ-инфраструктуры и комплексных систем безопасности, а также облачные сервисы и функциональную и техническую поддержку внедренных решений. За дополнительной информацией обращайтесь в пресс-службу: press@borlas.ru.