(495) 478-77-00
info@borlas.ru

БорласО компанииПресс-центр«Борлас» в прессе

«Борлас» в прессе

ОКБ Сухого: «двойная» ИТ-миграция со скоростью звука

CNews

ИТ-подразделение «ОКБ Сухого» совместно с компанией «Борлас» провели модернизацию ERP-системы предприятия в рамках реорганизации юридического лица и объединения структур авиахолдинга. Приведение информационной системы управления в соответствие с новыми параметрами потребовало большого объема организационных, методологических и технических работ, в т. ч. функциональных решений, также была модернизирована аппаратная платформа. Все изменения проводились с сохранением полной работоспособности текущей версии. На эти работы было отведено всего 7 месяцев, ведь уже с 1 января 2013 года ОКБ вошло в «Компанию «Сухой» в качестве филиала. Успех ИТ-составляющей проекта стал возможен, в том числе, благодаря долгосрочному сотрудничеству «ОКБ Сухого» и компании «Борлас».

ИТ-подразделение «ОКБ Сухого» совместно с компанией «Борлас» провели модернизацию ERP-системы предприятия в рамках реорганизации юридического лица и объединения структур авиахолдинга. Приведение информационной системы управления в соответствие с новыми параметрами потребовало большого объема организационных, методологических и технических работ, в т. ч. функциональных решений, также была модернизирована аппаратная платформа. Все изменения проводились с сохранением полной работоспособности текущей версии. На эти работы было отведено всего 7 месяцев, ведь уже с 1 января 2013 года ОКБ вошло в «Компанию «Сухой» в качестве филиала. Успех ИТ-составляющей проекта стал возможен, в том числе, благодаря долгосрочному сотрудничеству «ОКБ Сухого» и компании «Борлас».

В холдинге «Сухой» слияние в единое юридическое лицо затронуло 4 компании (управляющую компанию, «ОКБ Сухого» и два завода). В основе таких проектов всегда лежит серьезная реорганизация работы, перераспределение функций, сокращение дублирующих отделов и другие изменения с целью повышения эффективности бизнеса. Эти процессы и переход к единым правилам работы подразумевают серьёзные изменения в информационных системах, объединяемых структур. В «ОКБ Сухого» их доработка шла параллельно с реорганизацией холдинга, что усложняло работу ИТ-специалистов, ведь новые требования, зачастую, формировались прямо в ходе проекта.

Объединение и модернизация

Основной предпосылкой проекта стала, конечно же, реорганизация, предполагавшая, помимо изменения организационной и финансовой структуры компании, также внедрение новых учетных политик. Помимо этого, необходимо было модернизировать аппаратную инфраструктуру информационной системы, т. к. существовавшая на тот момент уже не справлялась с пиковыми нагрузками.

«Реорганизация и проект, связанный с изменениями в корпоративной системе, стали удобным случаем, чтобы заодно решить ряд задач по совершенствованию технологической части инфраструктуры и внести в нее изменения, которые назрели», — отмечает директор по развитию корпоративных информационных систем «Компания «Сухой» Галина Львова.

В рамках интеграции холдинга было необходимо сделать так, чтобы информационная система ОКБ работала по корпоративным стандартам, принятым в холдинге, а они, подчас, существенно отличались от того, что использовалось ранее. Также была запланирована централизация выполнения ряда функций, что, в свою очередь, приводило к реорганизации структурных подразделений. Такие изменения касались, например, казначейства, подразделений управления документами, закупками и др., а значит, следовало обновить и функционал ИТ-систем, поддерживающих их работу.

Функционал ИСУ ОКБ (информационной системы управления «ОКБ Сухого») включал в себя модули управления проектами, финансами, бюджетированием, закупками и запасами, производством, управления персоналом, включая табельный учет и заработную плату, управления договорами, НСИ, управление документами, бухгалтерский и налоговый учет. Практически в каждый из модулей в той или иной степени пришлось внести изменения. Помимо ERP на базе Oracle E-Business Suite, в модернизации в которой принимал участие «Борлас», специалистами ОКБ были проведены изменения в системе бухгалтерского и налогового учет на базе «ПАРУС». Также была заменена система, работавшая в сфере бюджетирования, новая система построена на базе Oracle Hyperion Planning. Параллельно осуществлялся переход на корпоративную систему управления НСИ, корпоративную систему управления движением денежных средств. Система управления документами EMC Documentum и система календарно-сетевого планирования претерпели незначительные изменения, в основном в части интерфейсов данных.

Ход проекта

В качестве партнёра для реализации проекта миграции ERP «ОКБ Сухого» выбрало компанию «Борлас». Опыт сотрудничества компаний насчитывает почти десять лет, в том числе по проекту развертывания ERP на базе Oracle E-Business Suite, соответственно, специалисты компании прекрасно ориентируются в ИТ-среде ОКБ. Проект начался в июне 2012 года с анализа ситуации, который продлился два месяца; построение системы заняло столько же времени. «Полтора месяца ушло на тестовую и промышленную миграцию, после чего наступил период стабилизации системы. На первом этапе был проведен анализ по 69 направлениям, где были запланированы изменения. Основные — финансовая структура, классификаторы статей затрат и движения денежных средств, план счетов и многое другое», — говорит Галина Львова. Об объеме предстоящих работ наглядно говорили следующее цифры: было выявлено, что необходимы изменения почти в 90 ключевых бизнес-процессах, а общее количество отчетов, которые нужно было доработать, достигало 80 (с высоким приоритетом — 1 и 2). Естественно, усложнял проект тот факт, что в основе системы лежала «живая» работающая версия, которая обеспечивала повседневную деятельность ОКБ. Поэтому все доработки системы производились на копиях системы, чтобы текущие процессы не были затронуты.

ИСУ ОКБ — информационная система, имеющая большое количество интеграционных интерфейсов, как внутри самой себя, так и с другими системами, используемыми ОКБ и холдингом. В ходе миграции важно и нужно было не потерять эти интеграционные связи. Одновременно создавались и тестировались новые интерфейсы с корпоративными информационными системами холдинга, например, с корпоративной системой управления движением денежных средств.

Всего на проекте были заняты около 30 человек, причем две трети из них — из ОКБ. Среди консультантов «Борлас» был ряд специалистов, уже знакомых с ситуацией в ОКБ, и поэтому им не пришлось тратить лишнее время на обследование. От подрядчика были привлечены лидеры практик и самые сильные специалисты по направлениям финансы, логистика, производство, управление персоналом и управление договорами. В рамках проекта консультанты «Борласа» взяли на себя разработку концепции миграции и технических решений (доработок), а сотрудники ОКБ взяли на себя большую часть их реализации в системе. Именно тесная совместная работа обеих сторон позволила соблюсти разработанный план миграции.

Быстрый переход

Помимо миграции логической (функциональной) части, в ОКБ также была произведена модернизация аппаратной платформы. Ранее использовались сервера баз данных с ОС HP-UX, новое оборудование управляется ОС Linux. Основная причина миграции — продуктивному серверу базы данных не хватало процессоров для обработки заданий при пиковой загрузке. Если заданий становилось больше 8 (кол-во процессоров) начиналась деградация производительности. Инфраструктурные работы были начаты заранее, с учетом длительных сроков поставок оборудования (более 8 недель), чтобы обеспечить как минимум запас по времени в один месяц между окончанием работ по миграции аппаратной платформы и началом реальной миграции продуктивной системы. Реальный график исполнения миграционных работ, включая поставку, был соблюден, и в результате у компании образовались достаточные мощности, позволившие в относительно комфортных условиях заниматься подготовкой к миграции. «Мы боялись, — рассказывает Галина Львова, — что будем вынуждены параллельно запускать и логическую и аппаратную миграцию. В результате мы спокойно провели сначала техническую миграцию, а потом логическую».

Достаточные аппаратные мощности позволили развернуть необходимое количество операционных сред, в некоторые моменты их число достигало семи. Можно сказать, что с функциональной точки зрения прошло четыре миграции: три репетиции и четвертая — настоящая. Первая продолжалась почти месяц, зато окончательный переезд произошел точно в срок. С учетом двух технических (аппаратных) миграций, проведённых ранее, в общей сложности было выполнено 6 миграций.

Перенос системы в ОКБ пришелся на период общих новогодних каникул. С одной стороны, это очень удобный момент: и сотрудники ОКБ, и контрагенты отдыхали. Но, с другой, — это период активной работы сотен пользователей системы по закрытию прошедшего года и планированию следующего. Переходный период перед финальной миграцией и старт работы в едином юридическом лице был совмещен с январскими праздниками, и максимально сокращен — занял 5 дней. Чтобы обеспечить это, проектная команда работала, в том числе и на выходных.

«Было принято решение, что оптимальным сроком начала перехода будет дата окончания основных расчетов по заработной плате. В этот день был сформирован "клон" продуктивной системы, затем произведены все новые настройки, преобразованы данные в соответствии с новыми классификациями, проведено экспресс-тестирование обновленной функциональности и др. Частично пользователям ряд операций пришлось делать дважды — на "старой БД", а затем повторить операции в новой. Часть операций не выполнялось во время остановки или выполнялись вручную, а затем были выполнены в "новой" системе. Перечень таких операций был заранее оговорен и закреплен приказом. На текущий момент все пользователи работают только в "новой" системе, но некоторым пользователям разрешен доступ "только чтение" к "старой БД" для получения информации и отчетов в прежних аналитических разрезах», — говорит Львова.

Жизнь «ОКБ Сухого» уже несколько лет неразрывно связана с ИСУ ОКБ. Жесткая дата юридического преобразования мобилизовала необходимые ресурсы, и позволила, не только «не сломать» ИСУ, но и даже в некоторых аспектах улучшить ее работу.

Василий Прозоровский / CNews

Источник: http://www.cnews.ru/reviews/index.shtml?2013/03/27/523715_1