Оптимизация процесса расчета заработной платы

Цели проекта

• Сокращение времени расчета заработной платы;
• Сокращение доли ручных операций в процессах подбора персонала;
• Перенос базы кандидатов в единую систему управления персоналом;
• Повышение прозрачности и оперативности принятия решений в блоке оценки и развития персонала.

По итогам выполнения проекта, расчет заработной платы для более чем 11 000 сотрудников заказчика занимает не более 30 минут.

Сроки реализации проекта

Сентябрь 2015 г. — Июнь 2016 г.

Краткое описание проекта

В ходе проекта внедрения подсистемы «Управление персоналом» были выполнены следующие работы:

• Выявлены и оптимизированы неэффективные бизнес-процессы в области управления персоналом;
• Оптимизированы настройки существующей HR-системы и нормативные справочники;
• Реализованы интеграционные механизмы с внешними (корпоративное питание) и внутренними (Производство, Главная книга, Кредиторы) подсистемами;
• Произведена помощь в настройке специфической налоговой отчетности для территории предприятия в г. Березники.

Прирост функционала и пользователей существенным образом увеличил нагрузку на Базу Данных (БД). Для увеличения производительности системы и оптимизации скорости расчетов заработной платы специалистами Группы «Борлас» были выполнены дополнительные работы:

• Произведен анализ структуры данных модуля Oracle Payroll (Расчет заработной платы);
• Оптимизирован программный код и запросы к БД;
• Выполнены дополнительные системные настройки:
  • Подобраны размеры пачек, влияющие на размер транзакции;
  • Подобрано количество потоков команд, влияющих на выделение процессорных ресурсов;
  • Определен список процессов, выполняемых на отдельном диспетчере запросов;
  • С целью исключения блокировок в результате расчетов, процессы, выполняемые на отдельном диспетчере запросов, исключены из всех остальных стандартных диспетчеров.

Особенности проекта:

• Система оплаты труда основанная на грейдах;
• Использование повременной и сдельно-премиальной системы оплаты труда;
• Применение большого количества видов оплат, учетов рабочего времени, графиков работ и льгот;
• Система премирования, основанная на ключевых показателях эффективности (КПЭ, KPI), которые связаны с Деревом целей и должностями компании;
• Сложный расчет заработной платы из-за большого количества возможных сочетаний элементов системы оплаты труда.

Результаты проекта

• Повышение эффективности работы службы управления персоналом за счет внедрения и использования лучших мировых HR-практик;
• Автоматизация потоков и упрощение процессов интеграции, повышение качества передаваемых данных между внутренними и внешними подсистемами;
• Сокращение времени расчета заработной платы на порядок — расчет заработной платы для более чем 11 000 сотрудников ПАО «Уралкалий» занимает не более 30 минут.