Цели проекта
- Сокращение затрат и сроков выполнения заказов;
- Совершенствование процессов принятия стратегических и оперативных решений по развитию бизнеса;
- Повышение эффективности деятельности компании.
Сроки выполнения проекта
Апрель 2004 г. — Декабрь 2006 г.
Краткое описание проекта
В ходе создания информационной системы управления предприятием на базе пакета бизнес-приложений Oracle E-Business Suite R11 (OEBS) были внедрены подсистемы:
- Управление проектами и контрактами (договорная работа с заказчиками и соисполнителями, анализ отклонений сроков и стоимости выполнения работ);
- Управление финансами (регистрация первичных документов, формирование кредиторской и дебиторской задолженности, банковских счетов, оперативное планирование денежных средств и т. д.);
- Корпоративное планирование (планирование, разработка и контроль исполнения бюджетов, прогнозирования, сценарного моделирования и анализа финансовых, натуральных и др. показателей в едином контуре планирования);
- Управление персоналом (управление организационными структурами и штатным расписанием, кадровым составом);
- Управление производством (планирование работ, оперативное планирование, учет затрат, управление летными испытаниями, ремонтами и обслуживанием);
- Управление закупками и запасами (управление снабжением, контроль качества);
- Управление документооборотом (согласование договоров, регистрация и контроль приказов и распоряжений, регистрация входящих документов).
Также в рамках реализации проекта специалистами Группы «Борлас» была выполнена бесшовная интеграция OEBS с корпоративными информационными системами Заказчика:
- Documentum (ведение НСИ, договоров и кадровых документов);
- OpenPlan (календарно-сетевое планирование проектов);
- «Парус» (бухгалтерский и налоговый учет);
- Teamcenter (управление жизненным циклом изделия) и др.
В ходе проекта построена информационно-аналитическая система для руководства на основе Oracle Portal (набор панелей управления для руководителей разных уровней и направлений). Интеграционная платформа реализована на основе сервера приложений (Oracle Application Server) с применением средств централизованного хранения учетных записей (Oracle Internet Directory) и сервиса единой точки входа (Oracle SSO, общий каталог пользователей).
Результаты проекта
- Создание единого информационного пространства для управления проектами и контрактами, производством, ресурсами;
- Объединение значительного количества данных в едином репозитории для работы всех подразделений компании в реальном времени;
- Уменьшение сроков планирования благодаря быстрому и удобному доступу к информации по предыдущим, уже выполненным проектам;
- Автоматизация процессов разработки и согласования договоров на НИОКР;
- Повышение качества долгосрочного прогнозирования (на весь горизонт проектных работ), сроков и стоимости проектов;
- Консолидированное формирование как проектного, так и корпоративного бюджета;
- Оперативная подготовка отчетов с детализацией затрат по работам, значительное повышение качества отчетов;
- Более точный учет расходов на разработку, создание, испытания, производство и эксплуатацию изделий;
- Ускорение и совершенствование процессов обмена информацией, сокращение сроков работ, контроль хода их выполнения на всех этапах;
- Улучшение качества работы специалистов и проектных команд, а значит, повышение качества продуктов и услуг ОКБ в целом.