Модернизация информационной системы управления предприятием

Цели проекта

  • Функциональная миграция ERP-системы конструкторского бюро в рамках объединения структур холдинга «Сухой» в единое юрлицо;
  • Повышение производительности информационной системы за счет модернизации ее аппаратной инфраструктуры;
  • Консолидация бизнес-процессов подразделений холдинга в единую систему управления.

Сроки выполнения проекта

Июнь 2012 г. — Январь 2013 г.

Переходный период перед финальной миграцией и старт работы в едином юридическом лице Заказчика (запуск системы в эксплуатацию) занял всего 5 дней.

Предпосылки проекта

В холдинге «Сухой» слияние в единое юридическое лицо затронуло 4 компании (управляющую компанию, «ОКБ Сухого» и два завода). Основная предпосылка проекта — реорганизация, включавшая изменения организационной и финансовой структуры компании, а также внедрение новых учетных политик. Помимо этого, необходимо было модернизировать аппаратную инфраструктуру информационной системы, т. к. существовавшая на тот момент уже не справлялась с пиковыми нагрузками. Также была запланирована централизация выполнения ряда функций, что приводило к реорганизации структурных подразделений. Такие изменения касались казначейства, подразделений управления документами, закупками и др., соответственно, следовало обновить и функционал ИТ-систем, поддерживающих их работу.

Краткое описание проекта

В качестве партнера для реализации проекта миграции ERP «ОКБ Сухого» выбрало Группу «Борлас», имеющую значительный опыт развертывания информационных систем на базе Oracle E-Business Suite (OEBS), включая проект создания ИСУ ОКБ (информационная система управления ОКБ «Сухого»).

Функционал ИСУ ОКБ включал в себя модули управления финансами, бюджетированием, закупками и запасами, производством, персоналом (включая табельный учет и заработную плату), нормативно-справочной информацией (НСИ), проектами и договорами.

На первом этапе был проведен анализ по 69 направлениям, где были запланированы изменения, основные — финансовая структура, классификаторы статей затрат, план счетов и т. д. Было выявлено, что необходимы корректировки почти в 90 ключевых бизнес-процессах, а общее количество отчетов, которые нужно было доработать, достигало 80.

Были проведены корректировки в системе бухгалтерского и налогового учета на базе ПО «Парус», заменена система бюджетирования (Oracle Financial Analyzer), новая система построена на базе Oracle Hyperion Planning. Параллельно осуществлялся переход на корпоративную систему управления НСИ и систему управления движением денежных средств.

Так как в основе системы лежала работающая версия, обеспечивающая повседневную деятельность ОКБ, все доработки системы производились на ее копиях, чтобы текущие процессы не были затронуты.

Помимо миграции логической (функциональной) части, в ОКБ также была произведена модернизация аппаратной платформы. Ранее использовались сервера баз данных с ОС HP-UX, новое оборудование управляется ОС Linux. В результате была обеспечена достаточная мощность для обработки заданий при пиковой загрузке. Новые мощности также позволили развернуть необходимое количество операционных сред для доработки ERP, в некоторые моменты их число достигало семи.

Инфраструктурные работы были начаты заранее, чтобы обеспечить как минимум запас по времени в один месяц между окончанием работ по миграции аппаратной платформы (техническая миграция) и началом реальной миграции продуктивной системы (логическая миграция). С учетом обновления аппаратной части проектной командой было произведено шесть миграций системы — четыре тестовых и две промышленных. Окончательная миграция ИСУ заняла всего пять дней, все рабочие процессы ОКБ перешли на новую, холдинговую структуру точно в срок.

От Группы «Борлас» были привлечены лидеры практик и самые сильные специалисты по направлениям финансы, логистика, производство, управление персоналом и управление договорами. В рамках проекта консультанты «Борлас» взяли на себя разработку концепции миграции и технических решений (доработок), а сотрудники ИТ — подразделения Заказчика выполнили большую часть их реализации в системе. Именно тесная совместная работа обеих сторон позволила выполнить разработанный план миграции.

Результаты проекта

  • Доработка ERP-системы Заказчика под новые корпоративные требования, обновление и повышение производительности ее аппаратной платформы;
  • Бесшовная миграция данных и пользователей;
  • Централизация, оптимизация и унификации бизнес-процессов в ключевых сферах деятельности компании на базе единой корпоративной платформы OEBS;
  • Повышение эффективности использования ресурсов предприятия и качества планирования его производственной деятельности.
Платформа
Партнёр