Внедрение автоматизированной системы управления сбытом энергоресурсов

Цели проекта

• Построение единой автоматизированной системы хранения и обработки информации в части энергосбыта по договорам теплоснабжения с потребителями (юридические лица);
• Реализация единого порядка начисления стоимости услуг и учета платежей потребителей, с использованием единых принципов и единых методик, по всей технологической цепочке — от получения показаний по приборам учета до расчета реализации и построения финансово-бухгалтерской и аналитической отчетности;
• Обеспечение максимальной прозрачности, точности и оперативности процесса управления для руководства компании.

Сроки выполнения проекта

• Ноябрь 2005 г. – Апрель 2006 г.

Краткое описание проекта

В ходе реализации проекта специалистами Группы «Борлас» были выполнены следующие работы:

• Внедрение системы BUS (Borlas Utility Solution, система управления сбытом энергоресурсов), позволяющей обеспечить:
  • Учет абонентов и контрактов;
  • Учет объектов теплоснабжения и приборов учета;
  • Расчет начислений, выставление счетов, учет платежей;
  • Ведение договоров;
  • Расчет теплового и водного балансов системы;
  • Формирование, учет и печать платежных документов;
  • Претензионно-исковую работу;
  • Анализ и планирование;
  • Бухгалтерский, финансовый и налоговый учет.
• В системе обрабатывается свыше 30 000 договоров;
• Собирается информация более чем с 12 000 приборов учета;
• Работает свыше 1 500 пользователей.
• Разработка системы отчетности, интегрированной с MS Excel;
• Создание хранилища данных на базе Oracle Database;
• Внедрение системы бизнес - аналитики и отчетности Oracle BI.

Результаты проекта

• Создание единой нормативно-справочной базы, системы классификаторов и методик расчетов с абонентами;
• Сохранение истории расчета по каждому договору;
• Повышение точности учета количественных и качественных показателей;
• Повышение качества прогнозирования и планирования;
• Оптимизация тарифной политики и осуществление контроля обоснованности затрат;
• Сокращение издержек за счет сквозной автоматизации технологических процессов: от планирования до сбыта, а также за счет сокращения времени на обработку информации;
• Повышение квалификации персонала и производительности труда;
• Оптимизация и ускорение коммерческих расчетов с потребителями, обеспечение эффективного контроля энергоснабжения и рационального использования энергии.

Всего было автоматизировано свыше 1 500 рабочих мест.