Создание комплексной информационной системы управления

Цели проекта

Проект создания единой централизованной информационной системы АО «Мосводоканал» (МВК) был призван решить следующие задачи:

• повысить готовность производственного оборудования за счёт обеспечения качества ремонтной деятельности;
• снизить издержки производственной деятельности предприятия, в особенности за счёт сокращения затрат на ремонт оборудования;
• централизация бухгалтерского и налогового учёта;
• сокращение сроков подачи бухгалтерской и налоговой отчётности;
• обеспечение централизованной и унифицированной заявочной кампании;
• повысить производительность труда;
• привести в порядок процессы планирования;
• повысить прозрачность управления компанией;
• обеспечить оперативность и достоверность данных, предоставляемых руководству МВК.

Cроки выполнения проекта

Январь 2008 г. — Сентябрь 2012 г.

Состав проекта

Руководство МВК выбрало комплексный подход к внедрению системы, подразумевающий охват финансово-хозяйственной деятельности всех филиалов МВК и выработку единого решения, учитывающего специфику каждого из них. Из широкого спектра комплекса бизнес-приложений Oracle E-Business Suite были отобраны функциональные блоки для поддержки наиболее критичных направлений деятельности предприятия, включая:

• Управление ремонтами основного оборудования для обеспечения бесперебойного водоснабжения и сохранения высокого качества оказываемых услуг.
• Управление логистикой, включающее полную цепочку — от заявления потребности в материалах, централизованной закупки и отгрузки заказанных материалов до их выдачи на конкретные производственные задания.
• Управление финансами, поддерживающее процессы финансового и управленческого учёта, подготовки отчётности (в ходе проекта специалисты «Борлас» доработали данное приложение, создав подсистемы Управления казначейским учётом, Учёта налога на прибыль, Генерации отчётов в соответствии с практикой РСБУ и корреспонденции счётов).
• Управление нормативно-справочной информацией: подсистема «Управление НСИ» выполняет функции централизованного управления справочником товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для всех филиалов Мосводоканала, а также служит единым источником достоверной нормативно-справочной информации для КИСУ.

Результаты проекта

• Реорганизация бизнес-процессов и внедрение ключевых показателей эффективности по каждому процессу;
• Сокращение численности персонала за счёт повышения производительности труда;
• Сокращение времени закрытия периода с 25 до 10 дней;
• Сокращение сроков формирования отчётности;
• Повышение прозрачности учёта;
• Уменьшение складских запасов и неликвидов;
• Снижение стоимости закупки ТМЦ;
• Сокращение затрат на ремонты за счёт повышения точности планирования;
• Повышение надёжности работы оборудования.

Всего было автоматизировано свыше 2 000 рабочих мест.