Создание облачной системы управления предприятием на базе Oracle ERP Cloud и BARS Cloud в российских юридических лицах Ашан Ритейл Россия.

Цели проекта

  • Цифровая трансформация бухгалтерии и финансовых служб с внедрением единых бизнес-процессов в странах присутствия Заказчика;
  • Унификация и стандартизация бизнес-процессов, включая поддержку операций:
  • От заказа расхода до оплаты (P2P, purchase-to-pay);
  • От создания объекта продажи до получения денежных средств (O2C, order-to-cash);
  • От централизации всех бухгалтерских записей до формирования отчетности (R2R, record-to-report);
  • От приобретения основных средств до списания (A2R, acquire-to-retire).
  • Формированиефинансовой отчетности в соответствии с требованиями российского бухгалтерского и налогового законодательства.

Сроки выполнения проекта

Январь 2018 г. — Июль 2019 г.

Краткое описание проекта

С 2017 года в Группе «Борлас» начали разрабатывать BARS Cloud — «облачный» сервис для финансовой отчетности, соответствующий актуальным требованиям российского законодательства в области бухгалтерского и налогового учета. В конце 2018 года первый релиз созданного продукта и сервисы Oracle ERP Cloud (модули Financial и Procurement) были развернуты в первых трех юридических лицах ритейлера.

Во второй половине 2019 года проектная команда из консультантов и разработчиков Группы «Борлас» совместно с международной командой Заказчика успешно завершила проект перевода всего российского дивизиона АШАН с систем 1C, локальных учетных модулей и Oracle Е-Business Suite 11i (OEBS 11i) на облачные решения Oracle ERP Cloud и BARS Cloud.

В ходе внедрения комплексного проекта внедрен полный функционал Oracle ERP Finance Cloud, реализовано большое количество интеграционных потоков между облачным решением Oracle и локальными нефинансовыми системами компании. Облачный сервис обеспечивает полное соответствие законодательным и бизнес-требованиям в части финансового учета в России благодаря решению BARS Cloud, реализованному на базе Oracle PaaS.

Особенности проекта

  • Включение проектной команды (локальная бизнес-команда Заказчика, локальный интегратор — Группа «Борлас») на этапе разработки глобального шаблона для всех стран;
  • Изменение методологии локального учета с учетом корпоративных решений (план счетов, бизнес-процессов);
  • Своевременная подготовка миграции данных из заменяемых систем, в частности, OЕBS 11i и 1С (планирование, выделение ресурсов на выгрузку и проверку данных бизнес-командой);
  • Разработка интеграции с локальными системами (раннее планирование, выделение ресурсов на разработки);
  • Адаптация сотрудников через регулярные тренинги, практикумы по развитию компетенций;
  • Change Management (Управление изменениями) не только в финансовой области, но и в связанных бизнес-процессах других подразделений (GAP анализ и матрица необходимых изменений, эффективная коммуникация);
  • Требование к локальному интегратору на соответствие разрабатываемых решений core-модели Заказчика.

Результаты проекта

  • Замена целого комплекса разрозненных систем Заказчика единым полнофункциональным облачным решением;
  • Возможность автоматического получения бухгалтерской и налоговой отчетности благодаря BARS Cloud;
  • Формирование аналитических отчетов по всем компаниям группы на заданный период в реальном времени;
  • Создание общего группового плана счетов и единой базы бухгалтерских транзакций компании во всех странах присутствия Заказчика, что облегчает тиражирование решения в дальнейшем.
  • Полное соответствие требованиям законодательства РФ в части бухгалтерского и налогового учета;
  • Сокращение сроков и снижение трудоемкости при обработке счетов-фактур от поставщиков;
  • Унификация и стандартизация бизнес-процессов, повышение их прозрачности и управляемости.
  • К системе подключено более 500 пользователей, ежемесячно обрабатывают сотни тысяч транзакций.
Платформа