Borlas Contract System (BCS) — разработка Группы «Борлас», сочетающая возможности систем управления договорами и электронного документооборота. BCS позволяет автоматизировать сквозной договорной цикл компании с момента инициации договора до его завершения, обеспечить контроль сроков с настраиваемой системой уведомлений и интеграцию данных с внешними системами, сформировать необходимую отчетность.
Основные возможности:
- Ведение данных о документах, связанных с циклом подготовки и исполнения договоров:
- Технические задания, торги, договоры, дополнительные соглашения, претензии, иски, дела о банкротстве и другие типы объектов;
- Для каждого типа объекта в системе реализована собственная карточка с набором необходимых параметров.
- Генерация текстов документов на основании шаблонов:
- Система позволяет автоматически формировать тексты договоров, а также любые сопровождающие договор документы на основании шаблонов;
- Создание и корректировка документов может быть выполнена самостоятельно специалистами Заказчика.
- Хранение электронных версий контрактных документов:
- В карточке каждого объекта хранится полная история всех редакций документов в электронном виде, а также файлы замечаний от рецензентов, полученные в процессе согласования.
- Электронное согласование объектов/рассылка уведомлений в системе и по электронной почте:
- Согласования реализованы с помощью правил, настройка которых выполняется пользователем-администратором;
- Необходимость участия того или иного рецензента в согласовании определяется параметрами согласуемого объекта;
- Настройка согласования любой сложности (параллельные, последовательные, их комбинации);
- Контроль сроков согласования рецензентами, а также сроки исправления замечаний инициаторами согласования;
- Настройка любых необходимых проверок для соблюдения всех регламентированных положений компании (например, о сроках заключения договоров после завершения торгов и т. п.)
- Контроль исполнения договоров, включая:
- Контроль соблюдения сроков договоров и своевременного подписания актов выполненных работ;
- Контроль своевременности получения/выполнения платежей по договорам;
- Контроль непревышения суммы договора;
- Контроль соблюдения сроков договоров с Заказчиками при заключении договоров с Подрядчиками.
- Ведение претензионно-исковой работы:
- Учет входящих и исходящих, договорных и внедоговорных претензий и исков;
- Планирование судебных заседаний по искам и административным делам;
- Учет и контроль отработки исполнительных листов;
- Апелляции, кассации, надзор.
- Формируемая из системы отчетность:
- Реестры всех объектов системы (торгов, договоров, претензий, исков и т. п.);
- Отчеты об истории согласования объектов системы;
- Листы согласования документов;
- Анализ просроченных договоров;
- Контроль сроков исправления замечаний рецензентов;
- Контроль дневной загрузки специалистов юридического управления.
- Интеграция с другими системами:
- Oracle E-Business Suite:
- Управление финансами (Дебиторы, Кредиторы, Казначейство);
- Управление закупками;
- Управление персоналом.
- Электронные торговые площадки (Например, Росэльторг);
- ЕАИСТ (Единая Автоматизированная Информационная Система Торгов);
- Дитрикс Периметр;
- 1С (в части актов выполненных работ);
- Система электронного документооборота (IRM businessDoc).
- Oracle E-Business Suite:
Основные преимущества:
- Сквозная автоматизация процесса договорной деятельности предприятия;
- Автоматическое формирование всех текстов договоров, претензий, требований к делам о банкротстве и т. д., полное шаблонирование текстов документов;
- Унификация цепочек согласования документов в зависимости от зоны ответственности рецензентов, согласование не может пройти мимо ответственных лиц;
- Контроль сроков договорной и претензионной работы. Система контролирует и напоминает заинтересованным участникам обо всех контрольных событиях по договорам, включая:
- Сроки подачи заявки на торги, подписания договоров после завершения торгов;
- Сроки отправки ответов на претензии контрагентов;
- Сроки исполнения договоров, своевременности выполнения платежей;
- Необходимость завершения договоров, заключения допсоглашений, а также позволяет выполнять настройку любых контрольных сроков.
Отрасль
Платформа