Как поддерживать эффективную работу компании в текущих условиях порталу ICT-Online.ru прокомментировал Президент Группы «Борлас», Алексей Николаевич Ананьин.
Президент Группы «Борлас» Алексей Ананьин: Естественно, текущая ситуация не могла не отразиться на работе компании. Наша первоочередная цель сейчас — работа компании в новых условиях и ограничениях без ущерба для качества исполнения наших договорных обязательств.
Во исполнение официальных распоряжений мэра Москвы и Правительства РФ, мы провели ряд предупредительных организационных мероприятий в компании, направленных на такую перестройку работы. Все сотрудники, которые возвращались из зарубежных поездок и командировок, отправлялись на 14-дневный карантин. Был введен оперативный контроль за состоянием здоровья каждого работника.
Проектные команды, работавшие на территории заказчиков, по согласованию с заказчиками либо продолжают работать в том же режиме, либо переходят на удаленную работу из дома или из нашего офиса, там, где это возможно. Практически весь персонал, который работал в офисе, сейчас переведен на удаленную работу. В компании давно функционируют системы онлайн-совещаний, а также планирования, отчетности и контроля за исполнением заданий при удаленной работе, доказавшие свою эффективность, поэтому каких-либо проблем в этой части нет.
Мы знаем, чем занимается каждый отдельный сотрудник, контролируем качество и срок выполнения задач, оцениваем результаты, планируем дальнейшую работу. В текущей ситуации это — самое удобное решение.
Для персонала, которому необходимо находиться в офисе, введен ряд строгих правил. В частности, на все входы в офисные помещения установлены диспенсеры с дезинфицирующими гелями, и сотрудники обязаны тщательно обрабатывать руки. Мы закупили бесконтактные термометры, и каждому входящему сотруднику и посетителю проводится измерение температуры. Каждые 2 часа проводится дезинфекция помещений.
У нас действует оперативный контроль за местоположением и состоянием здоровья сотрудников. Мы точно знаем, где находится и чем занимается каждый наш человек. На ежедневной основе мы получаем оперативную отчетность по этой информации за прошедший и на предстоящий день. Кроме того, установлено дежурство членов Правления компании для обеспечения возможности быстрого и оперативного реагирования на возможные внештатные ситуации.
Мы четко выполняем все предписания Роспотребнадзора и не видим оснований для паники. Высокая проектная культура, многолетний опыт и квалификация персонала Группы «Борлас» позволили оперативно перестроить работу без каких-либо последствий для проектов. Мы не наблюдаем паники также и со стороны наших клиентов. Как и прежде, мы гарантируем нашим заказчикам исполнение взятых на себя обязательств с высоким качеством и в установленные сроки. Наш коллектив и наша деловая репутация — это самые большие ценности Группы «Борлас» и мы, безусловно, сделаем все для их сохранения.