Москва, 22 мая 2006 года. – Консалтинговая группа «Борлас» реализовала проект «Аудит Единой Системы Электронного Документооборота Республики Казахстан» (ЕСЭДО РК). Проект внедрения ЕСЭДО РК и проект по аудиту ЕСЭДО РК являются важной частью программы «Электронное правительство Республики Казахстан».Москва, 22 мая 2006 года. – Консалтинговая группа «Борлас» реализовала проект «Аудит Единой Системы Электронного Документооборота Республики Казахстан» (ЕСЭДО РК). Проект внедрения ЕСЭДО РК и проект по аудиту ЕСЭДО РК являются важной частью программы «Электронное правительство Республики Казахстан».
Единая система электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан в настоящее время внедрена в более чем десяти министерствах и ведомствах страны. Планируется, что до конца 2006 года ЕСЭДО РК будут охвачены все государственные органы власти Казахстана. Основными целями проекта являются:
· уменьшение сроков подготовки и исполнения документов;
· создание и автоматическая поддержка баз (архивов) нормативных и распорядительных документов;
· уменьшение количества рутинных операций, за счет чего сотрудники получают возможность сосредоточиться на решении содержательных управленческих задач;
· повышение качества подготовки управленческих решений;
· уменьшение количества так называемых «затерянных» документов – документов, местонахождение которых на данный момент неизвестно;
· информационная прозрачность процессов разработки и прохождения документов, обеспечивающая контроль на любой стадии;
· появление стимулов и возможностей для совершенствования структуры органов государственного управления.
Однако в процессе опытной эксплуатации ЕСЭДО РК в министерствах и ведомствах Казахстана был выявлен ряд проблем, связанных с внедрением и функционированием системы, после чего было принято решение о проведении тендера на право оказания консалтинговых услуг по ее аудиту. Победителем тендера была признана Консалтинговая группа «Борлас», с 2005 года представленная на рынке Казахстана компанией «Елтал-Борлас Консалтинг».
По результатам аудита специалисты «Борлас» дали рекомендации по устранению ряда недостатков созданной системы. Выполнение рекомендаций позволит в дальнейшем снизить риски информационной безопасности и обеспечить соответствие Единой Системы Электронного Документооборота Республики Казахстан требованиям международного стандарта ISO 17799. Специалистами «Борлас» также оказаны консультации по совершенствованию и развитию ЕСЭДО РК, по методологии и постановке процесса разработки данной системы и контролю качества программного продукта.
Единая система электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан в настоящее время внедрена в более чем десяти министерствах и ведомствах страны. Планируется, что до конца 2006 года ЕСЭДО РК будут охвачены все государственные органы власти Казахстана. Основными целями проекта являются:
· уменьшение сроков подготовки и исполнения документов;
· создание и автоматическая поддержка баз (архивов) нормативных и распорядительных документов;
· уменьшение количества рутинных операций, за счет чего сотрудники получают возможность сосредоточиться на решении содержательных управленческих задач;
· повышение качества подготовки управленческих решений;
· уменьшение количества так называемых «затерянных» документов – документов, местонахождение которых на данный момент неизвестно;
· информационная прозрачность процессов разработки и прохождения документов, обеспечивающая контроль на любой стадии;
· появление стимулов и возможностей для совершенствования структуры органов государственного управления.
Однако в процессе опытной эксплуатации ЕСЭДО РК в министерствах и ведомствах Казахстана был выявлен ряд проблем, связанных с внедрением и функционированием системы, после чего было принято решение о проведении тендера на право оказания консалтинговых услуг по ее аудиту. Победителем тендера была признана Консалтинговая группа «Борлас», с 2005 года представленная на рынке Казахстана компанией «Елтал-Борлас Консалтинг».
По результатам аудита специалисты «Борлас» дали рекомендации по устранению ряда недостатков созданной системы. Выполнение рекомендаций позволит в дальнейшем снизить риски информационной безопасности и обеспечить соответствие Единой Системы Электронного Документооборота Республики Казахстан требованиям международного стандарта ISO 17799. Специалистами «Борлас» также оказаны консультации по совершенствованию и развитию ЕСЭДО РК, по методологии и постановке процесса разработки данной системы и контролю качества программного продукта.