Создание автоматизированной информационно-аналитической системы

Цели проекта

• Разработка единой методологии ведения бухгалтерского учета и отчетности, внедрение в эксплуатацию системы бухгалтерского учета и отчетности, учитывающую особенности организационно-правовой формы;
• Создание единой тиражируемой информационной системы для контроля и анализа данных Центральным советом ДОСААФ России, комплексная автоматизация управления деятельностью организации, включая автоматизацию следующих функциональных областей:
  • Бухгалтерский и налоговый учет;
  • Кадровый учет и расчет заработной платы;
  • Управление имуществом в части создания единого реестра объектов имущества организации, планирования и согласования ремонтных работ, внутриструктурного распределения имущества организации, контроля арендных отношений;
  • Документооборот;
  • Бюджетирование;
  • Специализированный учет в части спортивных мероприятий, летной деятельности, подготовки специалистов в рамках военно-учетных и гражданских специальностей.

Сроки выполнения проекта

Март 2019 г. — Август 2020 г.

Ситуация до старта проекта

В соответствии с концепцией развития, руководству Центрального совета ДОСААФ России было необходимо получение достоверной информации о финансовом и имущественном положении, финансовом результате деятельности организации и движении денежных средств в реальном времени.

В ДОСААФ России на момент старта проекта отсутствовали актуальные информационные системы, отвечающие за автоматизацию:

• Кадрового учета;
• Управления имуществом;
• Документооборота;
• Специализированного учета.

Отсутствие автоматизации и использование устаревших исторических информационных систем приводило к отсутствию актуальной информации. Исторические системы бухгалтерского и налогового учета были существенно кастомизированы, что усложняло подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности в установленные Законодательством РФ сроки. Документооборот организации осуществлялся исключительно в бумажном виде, что приводило к длительному и неконтролируемому процессу согласования документации, утере важной информации.

В отсутствии единой системы для консолидации плановых и фактических данных в целях контроля исполнения бюджетов требовалось значительное количество времени для сбора информации из разных систем и сведения в единую форму. При консолидации данных информация искажалась, ввиду отсутствия автоматизации и человеческого фактора.

Краткое описание проекта

Автоматизированная информационно-аналитическая система разработана на базе технологической платформы «1С: Предприятие 8.3 КОРП». Для автоматизации процессов организации ДОСААФ России были использованы типовые конфигурации «1С»:

• «1С: Документооборот 8 КОРП»;
• «1С: Бухгалтерия 8 КОРП»;
• «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».

Также использованы собственные разработки Группы «Борлас» под требования заказчика:

• Бюджетирование (модуль для бухгалтерии);
• Управление имуществом, авиационная деятельность и специализированный учет;
• Сводная отчетность ДОСААФ;
• Портал (единая точка входа в систему).

Реализована возможность обмена данными между системами «1С: Бухгалтерия 8 КОРП» и «Управление имуществом, авиационная деятельность и специализированный учет» в части объектов имущества, договоров аренды и сведений по взаиморасчетам.

Конфигурация «Сводная отчетность ДОСААФ» является агрегатором финансовой информации по данным из конфигураций «1С: Бухгалтерия 8 КОРП» и «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» для формирования управленческой отчетности заказчика.

В типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия 8 КОРП» был разработан дополнительный модуль «Бюджетирование», который включает в себя:

• Механизм планирования, настройки получения фактических данных по данным регистра бухгалтерии;
• Формирования факта по статьям бюджета.

«Портал» является единой точкой авторизации пользователей для доступа к остальным конфигурациям контура Автоматизированной информационно-аналитической системы. Также «Портал» является мастер-системой для создания пользователей и назначения прав доступа к конфигурациям.

Особенности и уникальность проекта

В рамках проекта специалистами Группы «Борлас» была создана уникальная информационная система, максимально адаптированная под потребности ДОСААФ России, учитывающая специфические особенности работы организации, такие как:

• Необходимость учета и управления большим имущественным фондом, включающем в себя не только здания и земельные участки, но и такие объекты как аэродромы и летательные аппараты. В рамках проекта была разработана подсистема ГИС, позволяющая наглядно отображать все объекты имущества на интерактивной электронной географической карте;
• Необходимость учета специфики некоммерческой организации — в рамках бухгалтерского учета все хозяйственные операции делятся по двум направлениям: коммерческие и некоммерческие;
• С нуля разработана подсистема для ведения учета по направлению спортивная и патриотическая подготовка.

Результаты проекта

• Автоматизация большинства бизнес-процессов — от бухгалтерского и налогового учета до управления нормативно-справочной информацией (НСИ), бюджетирования и документооборота;
• Унификация процессов, избавление от двойной работы, производимой разными подразделениями одной организации;
• Техническое ускорение процессов согласования документации до 60%;
• Сокращение длительности процесса подготовки отчетности— с 10 до 5 рабочих дней;
• Сокращение трудозатрат и сроков формирования бухгалтерской и налоговой отчетности до 30%.

Число автоматизированных рабочих мест — 350.